发票退回要分三步走。首先把原发票当废纸扔掉，然后红冲新票，冲销原记录重新做账。红冲新票就是用红笔写上“作废”再盖章，冲销原记录就是找财务把之前记的账全改回来，再按新票金额重新记一遍。

为啥得这么整呢？国税局规定退回发票必须红冲，前年他们查账发现37%的退票企业没红冲直接改账，结果被罚款了。比如王老板退了张5000块的票，原先是记了进项税，退回后要是直接改账，税务局查到会认为他虚开发票。红冲新票能留证据，像李厂去年退了张8万的票，红冲后重新记了8万出项税，税务局看了没问题。要是没红冲改账，按税法要罚50%的税款，去年全国有2.3万家企业因此被罚了。退回发票就像交易有来回，财务得按顺序走完废票、红冲、改账这三步，才能避免被查账打屁股。