发票到公司后，财务部门会先审核，审核通过才能报销。电子发票会进系统存档，纸质发票要装订成册。报销完的发票按月汇总，交税务部门查账。没用的废票得销毁，不能随便扔。

为什么这样走流程呢？因为企业得按税法规定留票备查，否则要罚款。根据前年中小企业财务报告，约65%的企业用电子发票系统，税务抽查时电子票合规率比纸质高23%。比如某制造业公司去年报税，财务总监老王说“去年退回12张错填发票，差点扣税20万”。电子发票系统自动校验信息，错误率比人工低58%。纸质票装订要按时间顺序，每月1号前交到税务局。废票销毁得用碎纸机，不能当废纸卖，不然可能被查到偷税。现在很多公司都改电子票了，方便又安全。比如去年某电商公司用电子票后，报税时间从15天缩到3天，省了7个人力。