发票领用撤回得先找财务部申请，提交相关凭证，等系统审核通过才能撤回。已领取的发票不能直接退回，得走流程重新申请作废，防止重复报销。比如公司去年有3起因发票重复领用导致多报2.4万元的情况，都是通过系统撤回解决的。

为什么得走财务部申请？因为发票信息已经同步到财务系统，直接退回会留空档期数据，影响对账。比如某次测试发现，未走流程退回的发票有47%会触发重复报销预警。根据《企业财务报销规范》第8条，已领取发票必须通过系统撤回并生成作废流水号，这样才能在年度审计时提供完整凭证链。去年某省审计局抽查发现，有12%的企业因发票撤回流程不规范被扣减3%的年度预算。所以必须走申请-审核-撤回的闭环流程，才能避免财务风险。