后期补发票就是企业发现原始发票没保存好或者开票信息有误，过段时间再补开一张新发票。这时候记账要分两步走，首先用红笔在原来的账本里划掉错误的记录，比如把之前的收入和成本科目减掉，然后在新发票到账后，按照新发票上的金额重新填到对应的收入和成本科目里。比如公司去年补了12张发票，平均每张补票调整金额是8000块，错误率从原来的25%降到了15%。

为什么这么记账呢？因为会计准则规定原始凭证必须完整有效，如果发现错误不能直接改原始凭证，必须用红字冲销和补充登记的方法。根据前年财政部发布的《企业会计准则应用指引》，补票金额超过5万元的企业，必须同步调整纳税申报表。比如某制造企业补了张增值税专用发票，原记收入科目8万元，进项税1.6万元，补票后收入科目要减去8万，成本科目减去6.4万（8万×80%），同时进项税要增加1.6万。这样调整后，企业全年补票涉及的科目调整总次数比去年减少了30%，凭证合规率从68%提升到82%。实际操作中要注意时间节点，比如补票在次月10日前完成，可以调整当月账目；超过这个时间就要计入下个月。