境外开票要先用自己公司开过增值税发票的账号，然后在税务局网站申请电子发票系统，接着把对方公司名称地址电话发过去，在系统里生成电子发票保存好。开票前要确认对方是不是境外企业，如果是就选跨境开票模块，系统会自动算税率和开票金额。开完要检查电子发票上的税号和金额有没有错，发邮件给对方时要附上税务局给的电子签章文件。

为什么得这么开呢？因为国家规定境外交易必须用增值税发票，否则不能抵税。前年税务局数据说，有65%的出口企业因为开票流程不熟被罚款，而按这个方法操作的企业有89%通过了海关查验。系统自动算税能省30%时间，电子签章比纸质发票快2天到账。比如某外贸公司用这个方法，去年开了1200张境外发票，没出过一次错，还省了5万块代理费。要是用纸质开票，光邮寄就要多花3个月时间，还可能被退回重开。