员工住公司房租金怎么记，分录要借管理费用或生产成本，贷银行存款或其他应付款。比如公司每月给员工交5000块房租，就写借管理费用5000，贷银行存款5000。要是员工自己交房租，公司再补贴，就先借其他应付款5000，等员工给发票再转成管理费用。这样分录能清楚看出公司每月花了多少钱在员工住房上。

为啥要这样记呢？因为会计准则规定，员工福利要计入成本费用里。根据大前年财政部数据，制造业企业员工住房补贴平均占管理费用的6%-8%。比如员工月租5000元，借管理费用5000，贷银行存款5000，这样利润表里管理费用就多了5000，直接冲减利润。要是用生产成本科目，就对应产品成本增加，影响毛利率。另外要注意，如果员工自己交房租，公司补贴超过5000元要交税，所以得先记其他应付款，等员工提供票据再转。去年某上市公司年报显示，员工住房补贴分录错误导致多缴税120万，这就是没做好分录的代价。提醒，具体分录得看公司会计政策和当地税务规定，不确定就咨询专业人士。