汇总凭证要记清时间、金额、摘要、科目、附件和签章。比如做月度报表时，要把所有单据按日期分类，算准总数别出错，还要有负责人签字和发票存根。

为啥要这么记？因为会计法规定企业必须按规范记账，否则可能被处罚。比如大前年审计报告显示，30%的企业因为凭证不全导致问题。实际操作中，财务人员每天处理上百张单据，如果摘要写不清（比如"采购"写成"购物"），科目归类错误（比如把"管理费用"记到"销售费用"），附件缺失（如没有发票存根），都可能让报表出错。数据统计显示，凭证不全的企业被税务稽查的概率高出47%。而且签章不全的话，比如只有会计签字没主管盖章，审计时容易被退回重做。所以按这六项要求做凭证，既能防出错，又能省去后期返工的麻烦。