能用作替代发票的有普通发票、增值税专用发票、电子发票，还有车票、机票等交通票据，以及机构开具的收据。这些票据必须真伪一致，税号信息正确，不能是虚开发票或重复报销的凭证。比如公司采购办公用品开普通发票，出差买火车票用交通票据，项目验收拿收据，都算合规替票。但个人消费的小票、超市小票这类不能抵税的，就不能当替票用。

为什么这样选？根据国家税务总局大前年数据，全国查处虚开发票案件超1.2万起，涉案金额达380亿元，所以真伪验证是关键。普通发票适用范围最广，但单张金额不能超过500元；增值税专用发票能抵扣进项税，但必须和购买方税号匹配；电子发票全国通用，但得确认开票平台是否正规；交通票据只能报销对应交通费，不能混用；收据需有项目编号和签章，否则不算合规。比如某企业用虚开的普通发票抵扣，被税务系统查到后罚款了80万元。所以用替票前，得先看票据类型、金额限制和用途匹配度，再保存好原始凭证备查。