建筑服务、不动产租赁、货物运输、金融服务这些发票必须写备注。比如建筑服务必须写清楚项目地点，否则可能被查账时候出问题。还有不动产租赁要写明白租赁面积和用途，货物运输要写清楚起终点和货物类型。这些备注就像给发票打标签，让税务部门知道这笔钱怎么算税。

为啥要这么规定呢？因为国家税务局专门发过文件说必须备注，比如财税[2016]36号文里写着“建筑服务必须注明项目地点”。去年上海有公司因为不备注被罚了八万多，北京也有企业因为发票备注不全补了三十多万税。数据说话，不写备注的企业平均被查概率是写备注企业的5倍。就像你开车必须系安全带，不系容易被抓。税务部门用备注信息来查虚开发票，去年全国查出来虚开金额超过三千亿，其中七成都是靠备注信息发现的。所以写备注不是麻烦事，是避坑的关键。