多栏式明细账就是每个科目下面画很多行，专门记录借方和贷方明细的账本。填的时候要注意日期、科目、摘要、金额四个格子对齐，大写数字要写清楚，小数点对齐，每月末算出余额。比如买办公用品要同时在借方记“管理费用”和贷方记“银行存款”，不能漏掉哪边。

为啥要这么填呢？因为多栏式明细账能详细分类每笔钱的来龙去脉。比如某厂用这种账本后，每月核对时间从5天缩短到1天，错误率从15%降到3%。数据证明规范填法能让财务人员少跑冤枉路，多查重要问题。像摘要栏写“采购A材料”比写“买东西”更清楚，防止以后查账找不到依据。要是数字没对齐，比如小数点错开两位，汇总时容易算错总金额。再比如某公司去年因为摘要栏太简略，多报了8笔重复费用，后来统一要求写明用途后再没出过问题。