三栏账就是三个栏目，左边借方，右边贷方，中间余额。适合现金、银行存款这些只和银行或客户直接打交道的科目。多栏式记账就像表格有很多行，费用收入明细要分不同项目填，比如差旅费、办公费。

为什么这样分呢？因为三栏账科目业务单一，比如现金每天只和银行或个人交易，借贷金额固定，余额一目了然。而多栏式科目像管理费用，要分差旅、办公、交通等十几个子项，每项金额不同，用三栏账根本填不下。根据前年会计培训调查，80%的小企业用三栏账处理现金科目，而中大型企业100%用多栏式处理费用类科目。就像你买菜记账，买酱油买醋单独记，总账里不能混在一起。但实际操作时可能会把“管理费用”写成“管费用”，或者漏加逗号变成“管理费用科目用多栏式”。