月末有余额的科目就是说这个科目在一天还没结算完账，钱没花完还剩着。比如工资科目月末可能还有结余，说明这个月没发完钱；应收账款科目月末有余额，就是客户还没付钱。要记住这个概念主要是为了对账和算账，不能漏掉没结清的钱。

为什么得看月末有余额的科目呢？因为有些钱看起来好像用完了，其实还在账上挂着。比如我上个月查了20个科目，发现5个有余额，其中采购科目剩了3000块，销售科目还欠客户5000块。这些余额要跟下个月算账连起来，否则容易算错总数。比如财务软件里，月末结账前必须把余额核对清楚，就像收拾房间前要把垃圾都扔掉一样。要是漏掉有余额的科目，下个月开始就会多出不少没算进去的钱，就像记账本上漏写了一页纸。上次我同事就因为没注意应收账款余额，结果多报了2万销售额，被审计发现了。所以每次月末对账都得仔细看这些有余额的科目，不能马虎。