有些科目要发询证函，比如应收账款、预付账款、其他应收款这些跟钱相关的科目。发询证函就是跟对方公司核对账目对不对，比如应收账款是不是真的没收到钱，预付账款是不是对方没给东西。这些函证要记到管理费用里，比如审计费或者业务费，因为发函证是公司内部管理的事。

为什么这样算呢？根据《企业会计准则第28号》，应收账款如果金额大或者余额多，必须发函证，否则审计可能会调整公司利润。比如大前年某上市公司年报显示，应收账款占资产10%以上，发函证后发现坏账多出2.3亿元，直接冲减利润。预付账款如果金额超过合同金额的5%，也要发函证，防止对方拿钱不办事。其他应收款如果长期挂账，比如超过半年没动静，也要发函证确认是不是坏账。这些函证产生的费用，会计准则规定计入管理费用里的审计服务费或业务费科目，因为这是为了确保公司账目真实，属于正常经营成本。比如某制造企业前年发函证花了8万元，全记到管理费用里的审计费里，利润表显示管理费用多了8万。