收付实现制就是现金到账就记账，不管是不是该月产生的。比如个体户卖东西收到钱就记收入，花完钱再记支出。学校收学费、医院收医药费这些直接拿现金的行业都用这个。企业开票了还没收到钱就不算收入，付了账但没开票不算支出。简单说就是现金进账和现金出账的时候才算账。

为什么这么定呢？因为收付实现制适合业务单一、资金流动快的单位。像个体工商户月流水就几千块，账目简单不用算应收应付。据统计我国约60%的个体工商户采用收付实现制，他们平均每月报税时间比企业少5天。非营利组织比如社区服务中心，收到拨款就记收入，花完项目款再记支出，这样资金流向更清晰。企业用权责发生制能更好匹配收入和成本，比如建筑公司垫资买材料先记成本，等工程验收再收钱，这样账面更真实。但小商户卖早点的，早上收完钱下午就买面粉，现金流动快，用收付实现制更省事，不用算哪些钱是提前收的，哪些是后付的。就像卖菜摊收钱就记账，不用等买菜的人结账，这样每天账目清清楚楚。