三栏式账簿有三个主要栏目借方、贷方和余额，主要用于总账和往来账户登记。比如总账要记录所有科目的借贷变动，往来账户要详细记明客户和供应商的应收应付。这种登记方式能让会计人员一眼看清楚每笔业务的收入支出和剩余金额，特别适合需要频繁核对账目的企业用。

为啥要用三栏式账簿呢？首先因为总账要汇总所有科目数据，每发生一笔业务必须同时在借方和贷方填数，用余额栏显示当前差额。比如企业买办公用品花了1000元，就要在管理费用借方记1000，同时银行存款贷方也减1000，余额栏自然就减少了。根据前年会计从业规范，超过80%的企业总账和往来账户都强制使用三栏式登记，因为这样可以避免借贷不平的错误。再比如应收账款账户，每月要核对每个客户的欠款金额，三栏式能清晰显示每笔应收金额和已收金额，余额就是还有多少没收到。不过小企业如果业务少的话，也可以用两栏式，但大企业必须用三栏式，就像超市收银台必须用扫码机一样，这是会计制度规定的。