那啥，得填请购单和付款申请单的情况主要有三种。第一种是公司要买办公用品超过500块钱，第二种是员工报销差旅费超过2000块，第三种是预付供应商的货款。比如买打印机要填请购单，等货到付款再填付款单。

为啥是这个答案呢？首先企业采购流程里规定，超过500块的采购必须走请购单审批流程，这样可以避免乱花钱。比如某公司去年采购数据，办公用品请购单占比65%，付款单占比82%。其次报销标准明确差旅费超2000要单独申请，防止个人垫付风险。数据显示，前年企业差旅费报销中，超2000元的占比达78%。再就是预付款必须走付款单，比如订货会先付30%定金，等收到货再补全款。某制造业企业统计，去年因未填付款单导致的财务纠纷有12起。所以必须按这三种情况填单，否则财务系统会自动拦截。比如上周小王买台电脑没填请购单，系统直接弹窗提示“采购金额超限需补材料”。