专项储备是公司为了应对特定风险或项目专门准备的资金池。比如公司每年提取利润的5%作为专项储备，计提时专项储备科目增加，费用科目减少。使用时专项储备减少，对应支出科目增加。比如设备维修用专项储备支付，就先借管理费用，再贷专项储备。这跟普通费用不同，专项储备要明确用途，不能随便花。

专项储备得符合三个条件才能用：有文件规定用途、有足够数据支撑、用完得及时调整账目。比如某制造厂大前年提取200万作为质量风险储备，计提分录是专项储备借200万，利润分配贷200万。后来前年发现设备故障多用100万，就做管理费用借100万，专项储备贷100万。根据《企业会计准则第16号——补助》规定，专项储备必须专款专用，挪用要补提当期费用。就像存钱罐只能装特定零钱，用的时候得先看存钱罐里有没有钱，再用多少就取多少。