多栏式明细账就像分格记账本，每个总账科目下都划出多个格子，专门记不同明细科目的钱。比如管理费用这个总账科目，下面会分办公费、差旅费、培训费这些格子。每行都要写明具体日期，左边记支出，右边记收入，在末行汇总总支出和总收入。这样不管钱怎么花，都能看清楚每个小类用了多少钱。

现在企业规模大了，传统三栏账不够用了。比如某公司去年用三栏账，每月要翻20本账本找数据，出错率高达15%。改用多栏式后，每个科目直接分格记录，财务人员找数据时间缩短到5分钟，去年累计少算错账8.7万元。特别是明细科目分得越细，像把账本切成小蛋糕，每块都看得明白。比如销售费用下分运输费、广告费、快递费，每笔钱都在对应格子里记，月底自动汇总，比以前多栏少算错3次。现在企业都用这种账本，因为能省时间又防出错。