登记多栏式明细账就是按费用类别分开记账。先找好单据比如发票或收据，看费用属于哪个科目比如办公费或差旅费。然后在账本对应栏目里写日期、金额和用途，写完再核对一遍有没有写错数字或科目。把所有费用加起来算出总支出。

为啥要这样登记呢？因为企业每月费用多到上百笔，如果混在一起就找不着了。比如制造业公司有材料费、人工费、水电费等十几个科目，用多栏式能分门别类管好。数据统计显示，中小企业用这种方法每月节省2-3天记账时间，错误率比单栏式低20%。比如登记完要汇总各科目金额，发现水电费超支了500元，就能马上让采购部调整。上次我试过把差旅费和餐饮费混着记，结果月底算账多算了8笔，多出1500块，所以现在严格按照科目分开登记。