登记多栏式明细账分三步走。第一步先确定要登记的科目，比如"管理费用"要分办公费、差旅费等小栏。第二步根据借贷方向在对应栏里填金额，比如借方金额往左栏写，贷方金额往右栏写。第三步每月末加总各栏数字，核对总账余额是否一致。用红笔划对钩表示登记完成。

因为多栏式明细账特别适合科目多的小企业用数据说。比如某企业有12个费用科目，传统三栏式每月要登记36行，现在只需登记12行。某会计实操数据显示，科目数量超过8个的企业，使用多栏式明细账后每月节省登记时间2.3小时。这种登记法能避免重复登记，像差旅费和办公费分栏后，不会把两个费用混在一起算错。数据证明正确登记方法可使错误率从5%降到0.3%。就像分田地一样把费用细分到各栏，就像给每个科目建小仓库，这样查账时就像翻找小仓库的账本，找起来特别清楚。