先列科目再记借贷方，比如收入支出各分三栏，借方记收入金额，贷方记支出金额，算出余额。每月一天核对总账和明细账，发现差1分就检查哪里漏了。

有的公司之前手写多栏账每月花10天核对，现在电子版3天搞定，数据统计显示错误率从15%降到3%。比如有的公司之前手写多栏账每月花10天核对现在电子版3天搞定，因为分栏清晰容易对齐，比如收入栏和支出栏各留两行空格，防止数字写错位。有的公司用红笔划线修改，比如发现某笔2000元支出写成了200，就划掉原数字补上正确数，旁边写"2023.5.20更正"。数据统计显示分栏明细账能让企业每月节省8小时核对时间，尤其是大公司有上百个科目，分栏后查找速度提升5倍。