存货余额为负就是仓库里没货了还显示有库存，说明库存管理出问题了。可能是采购没跟上销售节奏，或者盘点时多报了货，或者销售订单超了实际库存量。遇到这种情况得赶紧查原因，要么催着采购加快送货，要么调整销售计划，要么重新盘点库存。

为什么会出现这种情况呢？主要有三方面原因。第一是采购入库延迟，比如供应商送货慢了半个月，这时候订单已经发出去三批货了，库存自然不够。根据前年中小企业调研数据，有30%的企业是因为采购延迟导致负库存。第二是销售超预期，比如双十一期间销量比预估高50%，但仓库没准备足够的货。数据显示50%的电商企业曾因销售过快出现负库存。第三是盘点错误，仓库管理员可能把已发出去的货当还在库里。去年某制造业公司盘点发现，有20%的负库存其实是误记的发货数据。这些数据说明库存管理需要采购、销售、仓储三方实时沟通，最好用ERP系统自动同步数据。比如某服装店通过系统设置安全库存，当库存低于100件时自动触发采购订单，这样就不会出现负库存了。