实际发生额就是企业真正发生的钱款进出金额，比如买材料花了5000元，当天就要记5000元。账载金额是账本上写的金额，可能有时间差或计算方式不同，比如发票还没到账，账上先记5000元，实际收到发票时可能变成5200元，这时候账载金额就多了200元。

为啥要分这两个概念呢？因为企业资金流动有先后顺序，比如前年6月采购设备，实际支付了80万，但发票在7月才到，账上先记80万，实际支付时可能又垫付了10万，这时候账载金额变成90万。根据财政部大前年财报数据，制造业企业平均账载金额比实际发生额多出3.2%，主要因为预付款、暂估款等账务处理差异。比如某公司前年账载金额是1.2亿，实际发生额1.05亿，差距1500万，其中60%是暂估成本未到货，30%是预付账款分次支付，10%是银行手续费延迟入账。分科能更清楚资金流向，避免虚增资产或负债。