客户欠账做账就是先记应收款，然后定还款时间，催收时记下来，坏账了转成本。比如开票后客户没付钱，就在账本上写“应收账款-XX公司”，写清楚金额和日期。过三个月还没收到钱，就在“坏账准备”里扣钱，同时把这笔钱从“应收账款”里去掉。每月对账时检查哪些客户没付款，把没付的金额单独列出来。

为什么这么记账呢？因为这样能看清钱到底欠哪儿了，避免算错总数。比如某报告说中小企业平均坏账率20%，及时记入坏账能少赔4万块。定账期的话，80%公司账期超过30天，超过60天就危险了。比如A公司给客户30天账期，结果客户拖了90天，这时候就要在账上写“逾期90天”，同时催收记录要写明电话、短信和催款单号。对账时发现B公司欠了5万块，但实际只欠3万，说明之前记错了，得赶紧改过来。再比如C公司去年坏账8万，今年记了坏账准备后，实际损失降到2万，这就是数据说话。所以做账就像种地，先种下记录，再定期检查，收割钱粮。