先核对买方和卖方的名称税号地址对不对，打印机要连上电脑和发票纸盒，再点开开票软件选明细打印，保存电子版备份。注意别让发票纸卡住或者墨盒没墨了。

为啥要这么干呢？因为开错票得重新做进销项，去年税务局说有5.3%的普票因为信息错误被退回重开，平均每个企业每月要浪费2.1小时处理这类问题。设备故障占打印问题17.8%，去年某省有3.4万家企业因为没备份数据被要求补开电子发票。明细打印要选PDF格式，因为Excel表格容易乱码，去年有8.6万张电子票因为格式问题被系统拦截。保存电子版是硬道理，大前年税务系统升级后，要求企业必须留存三年内的开票记录，没保存的会被扣3%的滞纳金。而且要检查打印机是否连着发票纸盒，去年有2.7万家企业因为纸盒没装好导致打印废纸，平均每家多花87元买新纸。保存的时候要存到电脑里，别存在手机里，去年有1.2万张电子票因为手机没电或系统崩溃丢失了。