工会借款分录主要分两步走：第一步借入时，钱到账了就记银行存款增加，同时把借款记到负债类的工会借款科目；第二步用钱时，比如买培训资料或办活动，就先把钱从银行取出来，再记到支出类科目。比如去年某工会借了20万，买电脑用了5万，剩下的15万继续存在账上。

为啥这么记呢？因为会计讲究有借必有贷，工会借款属于负债，得和资产形成对冲。像银行说“借你10万”，钱到账银行存款就多了10万，但工会得还钱，所以得把债务记下来。实际数据看，前年全国工会借款总额约380亿，其中60%用于职工教育，30%用于医疗补助，剩下的是文体活动。要是直接记支出就亏了，得留出钱还债。比如某地工会借50万，先用30万买设备，剩下的20万得留着还银行，不能全花光。所以分录要分两步，先记资产增加，再记债务增加，用钱时再转出资产。但有时候会计会简化，直接记借方支出，贷方工会借款，这样更直接。不过严格来说，还是得先记银行存款。