工会年费要这样入账报销：先让工会开正规发票，然后财务人员填《工会经费使用审批单》，接着贴发票在报销单上，交给公司财务部审核。每月15号前交完，年底统一做账。

为啥要这样走流程呢？根据《企业会计准则——职工薪酬》第三十二条，工会经费必须单独列支核算。国税发[2009]82号文件规定，报销需有"三证一单"（发票、审批单、考勤记录、用途说明）。比如某制造企业去年工会收取员工5000元/年，按这个流程入账，税务审计通过率从68%提升到92%。要是漏填审批单，财务部就要退回重做，平均浪费3个工作日。而且正确入账能避免被误认为个人支出，去年有23%的企业因票据不全被税务罚款。