买工具花大钱得记到成本里头，每月分摊算费用。比如买台5000块电钻，直接借记"工具成本"5000，贷记"银行存款"。之后每月得把5000除以5年，算100块当月费用，再借记"管理费用-工具摊销"100，贷记"工具成本"。这样每过一个月，工具成本账面就少100块，费用科目就多100块。

为啥得这么记？因为会计讲究权责发生制，得把买工具的长期钱变成每月小钱花。比如买5000块工具用5年，每月摊100块。第一次记5000进成本，相当于把大笔支出拆成5年吃掉。之后每月借记费用100，贷记成本100，这样账面成本每月少100，费用每月多100。就像你花5000块买部手机，不能全月记一次，得平均到12个月，每月摊416块。这样算下来，5年总共摊销5000块，和实际用完时间吻合。而且这样记账能让每月费用更真实，财务报表也更清楚。