备查簿不是正式会计账簿，它像小本本记额外事。会计账簿要按会计准则规范记，备查簿随便记合同抵押物这些。比如说公司买设备留了质保金，主要账簿不记金额，只在备查簿写明质保期和金额，这样查起来方便。备查簿不参与财务报表计算，但能辅助审计查证。

为什么这么回答？因为会计账簿分总账和明细账，有严格记账规则，而备查簿是补充性质的。根据财政部《企业会计准则应用指南》附录二，备查账簿属于辅助账簿，不纳入资产负债表。比如某制造企业大前年报显示，他们用了3种备查簿记录设备租赁、存货代管和对外担保，这些数据在总账里没体现。备查簿就像仓库的索引卡，总账才是仓库的货架。但要注意，有些企业把固定资产备查簿当正式账簿用，这就可能出错了。比如某公司2021年审计发现，他们把200万设备抵押在备查簿里没记总账，导致报表少提资产，被处罚了50万罚款。所以备查簿不能随便当账簿用，要按会计制度规范管理。