工程款开票分三步走：先确认合同约定，看甲方要什么发票类型，比如增值税专用发票还是普通发票。接着核对工程进度，比如完成了50%，就开50%的票。保存好资料，比如合同和验收单，防止后面出问题。

为什么这么开票？因为税法规定，工程款开票必须和合同一致，否则可能被罚款。根据前年税务局数据，全国有12%的企业因为开票不符被罚，平均罚款3.2万。比如某公司没开专票，结果被罚了5万，正好合同写明要专票。所以按步骤走，既合规又能避免麻烦。开票时间最好在验收后15天内，超过这个时间可能影响甲方报账。资料保存至少5年，万一被查账就用得上。