外账用到的主要发票有增值税专用发票、普通发票、电子发票、运输发票、建筑服务发票和农产品收购发票。这些发票分别对应不同业务场景，比如卖货用增值税专用发票，日常消费用普通发票，线上交易用电子发票，物流费用用运输发票，工程结算用建筑服务发票，买农产品用收购发票。企业必须根据实际业务类型开具或取得对应发票，否则可能被税务部门认定为不合规。

为什么外账要分这么多种发票呢？首先因为国家规定不同业务类型必须匹配不同税种发票，比如增值税专用发票能抵扣进项税，普通发票不能抵扣。据统计了前年税务部门查处的虚开发票案件中，有43%涉及发票类型不匹配的问题。其次因为电子发票普及后，企业报销流程更透明，比如某省大前年电子发票使用量同比增长了280%，要求所有公车费用必须用运输发票，否则无法入账。因为建筑服务发票要单独注明项目地点，农产品发票要附上收购凭证，这些细节都是税务稽查的重点。比如上海去年有家贸易公司因为运输发票缺少车牌号，被追缴了12万税款。所以外账发票种类多，主要是为了符合国家税法规定，确保企业财务规范运行。