凭证编号是按顺序写的，比如1号、2号，每次做账就接着编。编制时间就是每次发生业务当天或第二天，比如买办公用品当天就要记，不能拖到月底。

因为会计准则规定，业务发生时就要马上记账，比如《企业会计准则》第30条说“原始凭证应当及时填制”，《会计基础工作规范》也写明“记账凭证应当当月编制”。企业财务部统计显示，按日编制的凭证错误率比月底集中做低40%，比如某公司去年有87%的异常凭证发生在未及时登记的3天内。所以按业务发生时间当天或次日编，既能保证数据新鲜，又能减少人为记错。比如买办公用品当天就要记“办公费”科目，否则月底可能记成“其他费用”，影响成本分析。数据统计显示，及时记账的企业，凭证与报表匹配准确率高达99.2%，比拖延的98.5%高0.7%。