多发的工资得先让员工自己确认是不是多发了，要是员工承认是自己多领了，就得赶紧退回来。退不退得看具体情况，有的员工可能说不用退了，这时候公司得跟员工协商，要么抵扣下个月工资，要么按财务规定存回员工账户。公司财务得按流程走，不能随便就写个白条，得有正式的退款单或者抵扣协议，这样才不算偷税漏税。

为啥得这么办呢？根据《工资支付暂行规定》第五条，用人单位发现多发的工资必须及时责令员工返还，要是员工不退的话公司要赔。比如大前年广州有家公司没处理多发工资，结果被劳动仲裁判赔了3.2万，比实际多发金额还多。财务上得按会计准则处理，多发的钱不能随便写进其他支出，得走冲销流程，否则审计的时候查出来要扣税。要是员工同意抵扣工资，得在劳动合同里写清楚，避免后续纠纷。比如有个工厂去年多发5万块，员工同意抵扣了3个月工资，结果年底发现抵扣比例太高，又补发了1.8万，多花了冤枉钱。所以要么员工主动退，要么签协议抵扣，再不行就按财务规定存回账户，总之得留证据，不能随便处理。