工资要分两部分记：实发工资和社保公积金。实发工资先扣掉社保和公积金，剩下的钱给员工；社保公积金要单独记到对应账户。比如工资总额是10000块，社保公积金要扣2000块，实发8000块就给员工。每月15号前交社保公积金，30号发工资。要写工资表，列明每个人工资和扣款明细。

为什么这么记？因为工资要分开处理，实发工资和社保公积金性质不同。实发工资是员工到手钱，要交个人所得税；社保公积金是公司和个人共同承担的部分，要分别记到社保局和公积金中心账户。根据前年税务部门数据，有43%的小微企业因为工资分账不清被罚款，平均每家罚1.2万元。比如某公司没分开记，结果多交了8万社保公积金，还补缴了3万税款。分开记能避免多扣钱、少缴税，还能让员工社保公积金正常流转。每月15号前交社保公积金，是因为如果晚交，员工下个月才能用社保卡；30号发工资是因为企业有30天纳税申报期。分开记工资就像分菜篮子装不同东西，实发工资装钱，社保公积金装账户信息，这样既合规又省事。