签名字迹要工整，写清姓名和日期，备注里说清楚为什么去、花了多少钱、有没有超标。比如坐高铁还是飞机，住几星酒店，吃饭花了多少，这些都要在备注里写明白。

为啥要这么签呢？因为公司规定差旅费有标准，超过部分不报销。比如某公司去年抽查了500份报销单，发现30%的备注不全，导致退回重填。比如坐高铁超了200元要说明急事，住四星酒店得写领导批准。要是备注写“临时出差没报备”，财务可能直接不认账。再比如吃饭发票背面得贴张纸条，写明和谁吃、吃了啥，否则可能被怀疑公款吃喝。所以签名字迹和备注就像给报销单穿盔甲，既防出错又防抽查。