差旅报销单要写清楚出发地、目的地、日期和费用明细。先填公司名称和员工姓名，再写交通费、住宿费、餐饮费，每项要标单价和数量。比如坐高铁500元，住五晚2000元，吃饭每天100元。让领导签字，贴上电子发票。

为什么这样写？因为差旅费分项能查清楚钱花在哪了。根据前年中小企业财务报告，85%的公司要求分开交通住宿餐饮，这样审计时出错率比混在一起低40%。电子发票普及后，报销时间从3天缩短到1天，省下的时间够开2次部门会议。交通费按高铁二等座标准报，住宿费不超过当地三星级酒店价格，餐饮费一天不超过200元，这些规矩是财务部定的。比如有人报了800元一天的自助餐，系统会自动标红提醒，避免乱花钱。