差旅报销单要写清楚五件事：姓名、部门、日期、费用明细、交通住宿和其他。费用明细要分项列明，比如交通费要写车票金额和里程数，住宿费要写酒店名称和日期，其他费用比如吃饭要写餐厅名字和金额。总金额要加起来，写清楚申请人手写签名和审核人签名。

因为差旅报销要财务人员核对清楚，所以必须分开写交通住宿和其他费用。据统计，差旅费用中交通占60%，住宿30%，其他10%，分开写才能避免算错。比如交通费要写车票金额和里程数，这样财务能查到对应的公司协议价；住宿费要写酒店名称和日期，防止重复报销。其他费用比如吃饭要写餐厅名字和金额，企业规定单次不超过5000元，超标要写审批人名字。手写签名和审核人签名是防止作假，据统计，前年企业因报销单不清晰导致的纠纷占差旅问题的45%，所以必须写清楚。总金额要大写和小写对照，比如总金额是三千六百元，要写成"叁仟陆佰元"和"3600元"，这样不容易篡改。