多栏式明细账登记科目是按类别分栏记录各项收支比如费用收入成本等用汇总行合计每类金额然后总行汇总。这样方便查账和做报表。比如登记差旅费时要分交通住宿餐费等小栏直接填金额加总。总账里还能看到全公司差旅费总支出多少。

因为传统明细账登记科目不够灵活比如一个公司每月要记工资水电费等传统明细账只能单列科目不便于汇总而多栏式明细账可以分工资费水电等栏直接登记总金额然后汇总行自动算出总费用这样节省时间。比如某公司使用后每月登记时间从5小时减到1小时错误率降了70%。数据来源是前年会计协会发布的中小企业财务管理报告。