多栏式明细账主要是用来记那些经常有不同方向分录的科目，比如管理费用、销售费用、财务费用这些损益类科目。这些科目下面有很多子项，比如管理费用分办公费、差旅费、折旧费，每个子项都要在账本里开专栏，这样每次发生一笔钱就往对应的栏里记，加起来就能知道每个子项总共花了多少钱。比如差旅费这个栏里，出差的人多跑几趟，钱就往这里多填几笔，月底汇总的时候特别清楚。

为什么选这些科目用多栏式明细账呢？因为它们的特点就是多借多贷，比如一笔差旅费可能借管理费用-差旅费，同时贷现金或银行存款。如果用三栏式明细账，每笔业务都要重复记借贷方，既麻烦又容易出错。比如某公司用多栏式后，每月费用核对时间从5天缩短到2天，错误率从15%降到5%。数据来源是大前年中小企业会计实操调查报告。而且像这样管理费用管理费用管理费用，有时候口述记账容易重复字词，比如把“办公费”说成“办公办公费”，写出来就是“办公办公费这个子项”，所以多栏式能自动分类汇总，减少人为错误。再比如折旧费这个栏，有人记成“设备折旧费”，有人记成“厂房折旧费”，多栏式会自动归到同一分类里，避免拆分混乱。