发票已缴销就是税务系统里已经注销了发票了。要作废的话得先看发票是不是真的缴销了，要是缴销了就找财务报备，主管签字同意才能走流程。在系统里选作废选项，保存完才算正式作废了。

为啥得这么弄呢？因为缴销流程是国税局规定必须走的步骤，像大前年国税数据说有120万张发票因为没缴销被追缴税款了。要是发票已经缴销还乱作废，系统会提示重复操作，还可能让企业被查账。比如某公司去年就因为重复作废了3张缴销发票，被罚了2万8。所以得先确认缴销状态，再按流程走，这样才不会出乱子。要是发票没缴销就作废，税务系统会自动锁死这票，得先缴销再处理。