先登录ERP系统，找到财务模块里的报表，选好要导的数据，点导出Excel按钮，保存到电脑上。导出来之后，用Excel的筛选和排序功能整理数据，检查有没有错误或者不对的地方。比如导出利润表的时候，要确认日期范围对不对，金额有没有小数点错误，如果发现有问题就重新导一次。

因为很多公司导出数据的时候，如果设置不对，可能会导出很多重复的记录，比如同一笔账导出三次，这样审计的时候容易出错。比如有个公司导出数据后，发现重复了15%的记录，用Excel的"删除重复项"功能才解决。而且导出的时候可能会把数据混在一起，比如把"前年1月"和"2月"写在一行，这时候得用Excel的"分列"功能分开。再比如导出资产负债表时，如果没勾选"包含公式"选项，直接导出来的数字就是0，得重新设置导出参数才能看到真实数据。所以导出的时候要仔细选字段，导出后多用Excel工具检查，避免出错。