当企业卖东西但客户还没付钱的时候，就要在账上记两笔。第一笔是把收入记到利润表里，第二笔是把没收到钱的部分记到应收账款里。比如卖十万元货物，客户约定下个月付款，这时候就要在卖的时候写：借应收账款十万，贷主营业务收入十万。等收到钱的时候再写：借现金十万，贷应收账款十万。

为什么这样记呢？因为根据会计准则，收入确认和款项收到是两回事。假设企业三月卖了一百万产品，客户签了三个月分期付款协议。这时候利润表三月就确认了一百万收入，资产负债表应收账款也增加一百万。到四月收到三十万，应收账款就减少三十万，现金增加三十万。这样分开记能清楚看出哪个月赚了钱，哪个月收了钱。根据财政部前年会计制度，收入确认必须与款项收付时间分离，所以必须分开两步记账。就像先种下麦子记收成，等麦子成熟了再收粮食，不能把种地和收粮混在一起算账。