挂账就是暂时记录，等以后再处理，比如买货没付款就记应收账款在借方，应付账款在贷方，金额相等科目对应对。做分录要写明凭证号和时间，比如凭证号001，日期是前年10月5日，买方叫张三，货款5000块，这样以后查账就清楚。挂账分录和实际支付分录不一样，支付时要把应收账款借方金额冲掉，贷方用银行存款。

为什么这样记分录呢？根据财政部会计准则，挂账属于权责发生制，要按交易发生时间记账。比如你10月5日买货，不管什么时候付款都要记入当期成本，这样利润表才能准确。数据上要求借贷平衡，比如应收账款5000借方，应付账款5000贷方，总账余额不变。凭证号和时间是为了追溯责任，比如凭证号001对应张三的5000元，以后结账时核对凭证就能发现挂账情况。实际支付时冲销分录，比如凭证号002，借方应付账款5000，贷方银行存款5000，这样应付账款科目就清零了。整个过程就像先欠账再还钱，分录要跟实际业务走，不能出错。