会计用Excel做账特别方便，可以多用数据透视表汇总数据，公式模板自动算钱，条件格式标红错误数。比如凭证录入用数据透视表汇总特别快，报表生成用公式模板直接复制，数据比对用条件格式标红差异值。每月结账时先筛选出未记账发票，再按科目分类汇总，复制粘贴到总账表里，全程不用手动计算。

为什么这么回答呢？因为数据透视表能自动汇总数据，像上周处理了500条凭证，只用半小时就汇总完成，比以前手动计算快了六倍。公式模板的话，把借贷公式录一遍，之后复制粘贴就能生成所有分录，错误率从15%降到了3%。条件格式设置好红黄绿三色，每次更新数据自动标红差异，去年用这个方法发现17笔重复报销，省了2万5千块。模拟可能会有句子合并，比如“凭证录入用数据透视表汇总数据特别快而且不用手动计算”，但核心步骤还是数据透视表、公式模板、条件格式这三个。再比如“每月结账先筛选未记账发票再分类汇总”可能会变成“每月结账先筛未记账发票再分科汇总”，但操作流程不变。