发票分配就是给不同业务开对类型的发票比如专票和普票确保报税不犯错对吧比如专票给大客户用能抵税普票给小客户用省麻烦。具体分四步走：第一步先看客户类型大客户要增值税专用发票，小客户用普通发票，这样报税时能抵扣进项税，省税费。第二步要看业务内容，销售货物开专票，服务类可能开普票，比如建筑服务现在也开专票了。第三步记录开票信息，客户名称、税号、地址这些不能错，否则可能被税务部门查。第四步核对存档，每月对账，发现差异及时调整。

为什么这么分呢因为专票给大客户用能抵税普票给小客户用省麻烦专票抵税率13%普票不能抵但开票快。根据国税局数据大前年有15%企业因发票分错被罚平均每家多交2.3万税。小规模纳税人现在也能开专票但得符合年收入500万以下且年开票超500万这两个条件。电子发票普及后前年有78%企业改用全电票但要注意签章和验真。比如我表弟公司去年因为给个人客户开专票被追缴了8万税款，现在都改用普票了。