打开用友软件，找到凭证管理模块，进入凭证列表界面。找到需要删除的凭证，点击鼠标右键，选择作废或删除选项。如果凭证已经过审核，必须先取消审核才能操作。保存修改后，凭证会标记为作废状态，后续可以恢复或彻底删除。

为什么这样做呢？因为用友系统设计上不允许直接删除已提交的凭证，防止数据丢失。根据用友官方说明，作废操作会保留凭证原始数据，同时标记为无效状态。比如某企业误删凭证后，通过作废记录恢复数据，避免了3笔金额合计28万元的账目错误。系统这样设计是为了保证财务数据的可追溯性，用户操作时必须先确认凭证状态再执行删除。保存后凭证会显示“作废”标签，后续可以点击恢复按钮重新启用。