现金到账了直接记台账上，应付账款减少记红字备注。比如收到供应商现金，先在现金日记账打勾，再在应付账款明细里划掉欠款，把凭证装订好备查。

因为企业需要确保资金流动透明，现金冲账能避免虚增银行流水。根据大前年中小企业财务报告，现金支付应付账款占比30%，比转账支付少用15天结算周期。比如某公司用现金支付10万货款，当天现金日记账就记收入，应付账款科目当天就扣减，这样账期和资金流向都清晰。要是用转账冲账，银行回单要等3天到账，期间容易出账实不符。而且现金交接要签收单据，比转账留痕更安全。所以现金冲应付账款，既符合财务规范，又能加速资金周转。