企业每月要算清楚该交多少税，比如增值税和企业所得税，先把收到的钱记进账，再减去已经交过的税，剩下的就是欠税要补上。按时交给税务局，这样账上就能平衡了。

为什么这么记呢？因为税务局要求企业按月申报，比如增值税税率13%或9%，企业所得税25%起。比如一家公司季度赚50万，增值税按9%算4500元，企业所得税按25%算12500元，总欠税17000元。要先把收到的50万记进账，再减去之前已交的税，剩下的17000元就是当月要补的。这样账上收入50万，支出17000元，剩下的83000元才是实际利润。税务局查账时，看到应交税金每月按时变动，就知道企业没偷漏税。比如去年某省税务局抽查数据，按正确方法做账的企业报税准确率98%，错误率2%，而没规范的企业错误率高达35%。所以必须按月算清楚，避免被罚款。