应收账款就是客户欠咱们的钱，已收账款就是这些钱里面已经收回来的部分。比如客户欠了五万块钱，等收到钱的时候，先把应收账款里的五万块钱划掉，同时在现金或银行存款里记上五万。这样账面上就不会重复算钱，钱到底收没收到心里也清楚。

为啥要这么记呢？因为企业平时收钱的时候容易搞混，比如上个月记了应收账款，这月收回来又得调整账目。比如某公司有五百万应收账款，这月收回来五十万，这时候现金账户要加五十万，应收账款得减五十万。这样账本上应收账款和现金两边都平衡了，不会多算或少算。要是没这么记，比如同时记两笔钱，就会导致应收账款永远挂账，现金也多算，财务报表就出错了。所以每次收钱都要先减应收账款再加现金，就像搬砖一样，先拆掉原来的砖再垒新砖，才能保证总数不变。