应收账款金额等于合同总金额减去已经收到的款项再减去预计无法收回的坏账准备金。举个例子来说，某公司签了500万元的订单，先收到300万元，又估计有50万元可能收不回来，那实际应收账款就是500万减300万再减50万等于150万元。这个公式主要是把原本应该收到的钱扣掉已经拿到的部分，再扣掉可能拿不回的钱，剩下的才是真正能落袋为安的金额。

为什么这么算呢？首先合同总金额是应收账款的基础，就像你买了台手机要付5000元一样，这个数是起点。然后已收款项是实际到手的钱，比如你分三次收到2000元、1500元和500元，这时候已经收到3500元就要从总金额里减掉。坏账准备金是保险公司似的保障，比如某公司去年有100万元收不回，今年就按5%的比例准备5万元，这样就算真的收不回5万元，账面上也不会亏太多。根据财政部前年数据显示，制造业企业平均坏账准备金占比是3.2%，所以这个公式既考虑了现实收到的钱，又考虑了未来可能的风险。就像你借钱给朋友，既要算他答应还多少，也要算他可能不还的概率，这样算出来的金额才不会太虚。